Outlook – Regel für Weiterleitung bei Abwesenheit




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Die Weiterleitung von Besprechungsanfragen kann vermieden werden. Definieren Sie neben dem Abwesenheitsassistenten eine zusätzliche Weiterleitungsregel mit Ausnahmen für Besprechungsanfragen.

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6 thoughts on “Outlook – Regel für Weiterleitung bei Abwesenheit

    Steffele 66

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Ist denn die Adresse an die weitergeleitet wird frei wählbar, oder muss die zwingend im Adressbuch vorhanden sein? Ich bin öfter nicht im Büro – möchte aber abends kurz zuhause die Emails einsehen um ggf. noch darauf reagieren zu können… diese sollen an meine private Adresse verschickt werden.

    Natalia Kuhlmann

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Ich möchte den Personen antworten können, sodass ich der Absender dann bin.
    Wissen Sie wie man das einstellt?
    Die Zugangsdaten hätte ich von meiner Chefin und könnte es so bei ihr in ihrem Outlook ändern.

    Natalia Kuhlmann

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Hallo Andreas,

    Meine Chefin hat ihren Abwesendheitsassistent eingeschalten und mich darin vermerkt, somit werden die Mails an mich weiter geleitet. Ich kann sie lesen, jedoch nicht beantworten. Können Sie mir das weiter helfen?

    mail box

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Vielen Dank! Es ist sehr hilfreich! Sagen Sie bitte, warum sieht man die Absende-Mailadressen nicht, wenn die Mails weiter geleitet werden? Die Vertretung soll ja auch die Mails von mir in meiner Abwesenheit beantworten können

    Kai Schneider

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Hallo Andreas,

    kann nur bestätigen, dass dies in Schulungen ein großes Thema ist. Interessant wie du das Problem löst. Ich erkläre dies meinen Teilnehmern ähnlich und empfehle im Regelassistenten im 2. Schritt (Was soll mit der Nachricht passieren?) die Optionen diese an einer Person/öffentliche Gruppe weiterleiten UND diese vom Server mit einer Nachricht beantworten. So kann ich einen Text für die Abwesenheit festlegen und die Ausnahme der Besprechungsanfragen verarbeiten. Viele Wege führen nach Rom …

    Gruß von dem "Outlooker"

    Andreas Thehos

    (September 25, 2018 - 11:13 pm)

    Liste mit allen Videos auf thehosblog.com
    http://thehosblog.com/videoliste/
    Als Excel-Liste und chronologische Auflistung

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